VOYAGES D'ÉTATS
Transfert de personnel entre les sites : guide pour les entreprises.
Comment organiser le transport terrestre des collaborateurs entre les sites, les sièges ou les bureaux sans que chaque déplacement ne soit coordonné séparément — avec un conseiller dédié qui gère les réservations, les horaires et la facturation.
Pourquoi le déplacement entre les plantes est différent du trajet individuel
Lorsque des entreprises déplacent du personnel entre leurs sites, leurs sièges ou leurs bureaux de manière récurrente, coordonner chaque déplacement séparément — avec chaque collaborateur réservant ses propres déplacements — génère des dépenses dispersées, sans contrôle des horaires ni facturation consolidée.
Horaires fixes, sans tracas
Les quarts de travail et les rotations de personnel nécessitent des entrées et des sorties précises, coordonnées avec l’activité de l’usine, et non avec la disponibilité d’un bulletin individuel.
Dépenses dispersées
Chaque collaborateur qui réserve de sa propre initiative signifie des relevés individuels, sans possibilité de voir combien est dépensé au total par itinéraire ou par période.
Sans un point de contact unique
Des changements de dernière minute, des collaborateurs nouveaux ou des pertes de personnel nécessitent de réorganiser tout à neuf avec chaque fournisseur.
Transfert de personnel avec BUZ Corporativo
Votre entreprise définit les itinéraires et la fréquence ; votre conseiller de Real Trips s’occupe de la réservation, du suivi et de la facturation.
Définition des itinéraires et de la fréquence
Vous partagez avec votre conseiller les plantes ou les sièges concernés, le nombre de collaborateurs qui voyagent et la fréquence (jour, semaine, par rotation).
Votre conseiller cotise et réserve
Les options de bus disponibles pour ces itinéraires sont cotées et réservées conformément à la politique de voyage de votre entreprise, sans que chaque collaborateur gère son billet.
Facturation et rapports consolidés
Vous recevez une facture par période et des relevés de dépenses par itinéraire, usine ou centre de coûts, au lieu de simples relevés de frais par trajet.
Avez-vous besoin de coordonner les déplacements du personnel entre les sites ?
Informer votre conseiller des itinéraires et des horaires dont vous avez besoin et il vous préparera un devis adapté à votre activité.