BUZ CORPORATE

Contrôle total des dépenses liées aux voyages de votre entreprise, sans feuilles de calcul manuelles.

Chaque vol, bus ou location de voiture que votre équipe réserve est enregistrée dans un seul endroit. Vous savez combien cela coûte, qui l’a dépensé et où, grâce à des rapports que votre service financier peut utiliser sans devoir suivre les tickets ou les factures individuelles.

CE QUE VOUS POUVEZ CONTROLLER

Visibilité totale des dépenses liées aux voyages

Des rapports conçus pour que les finances et la direction prennent des décisions sans demander des explications à chaque collaborateur.

Dépenses par collaborateur

Qu’a réservé chaque personne, quand et pour combien — sans dépendre de la facturation.

Dépenses par zone ou projet

Il regroupe les déplacements par département, projet ou centre de coûts afin de répartir avec précision le budget.

Comparatif mensuel

Il détecte la tendance de dépenses mensuelle et détecte les écarts avant qu'ils ne deviennent un problème.

Alertes budgétaires

Recevez une notification lorsque votre zone ou projet approche de la limite que vous avez définie, avant de la dépasser.

Politique de voyage appliquée

Définissez des règles tarifaires, de classe ou d’avance et que le système les respecte pour chaque réservation.

Facturation consolidée

Un CFDI par période au lieu de dizaines de factures individuelles que votre équipe comptable doit traiter.

Comment cela fonctionne

De la réservation au reporting, sans travail manuel

1

Définissez vos politiques et vos budgets

Taux maximums, classes autorisées et limites par zone ou collaborateur, une seule fois.

2

Votre équipe voyage et tout est enregistré

Chaque vol, bus ou voiture de location réservé avec BUZ est associé à la personne et au centre de coûts approprié.

3

Vous recevez des rapports prêts à être examinés

Rapports périodiques par collaborateur, domaine et période — sans devoir créer vous-même la feuille de calcul.

AVANTAGES

Ce que gagne votre équipe de finances

Zéro factures non réglées à traîner

Un seul CFDI consolidé par période, au lieu de relevés séparés de chaque fournisseur.

Budget maîtrisé

Des alertes et des limites par zone permettent d’éviter des surprises à la fin du mois.

Moins de temps pour concilier

Votre équipe comptable renonce à utiliser manuellement des tickets pour vérifier l’état de compte.

Données par collaborateur et projet

Vous savez exactement où le budget de voyage a été dépensé, sans deviner.

Politique de voyage appliquée de manière autonome

Les règles s’appliquent lors de la réservation ; elles ne sont pas révisées après la réception du reçu.

Rapports prêts pour la direction

Il partage des chiffres clairs sans devoir créer une présentation à partir de zéro chaque mois.

Donnez du contrôle aux voyages de votre entreprise

Réservez une séance d'essai et nous vous montrons comment les rapports de dépenses de votre équipe sont présentés avec BUZ Corporate.

BUZ by Real Trips propose des voyages d’entreprise avec les services de Real Trips — Mtro. Agustín Maya Alayón, Directeur Opérationnel (doperativo@realtrips.com.mx). Service client BUZ : servicioalcliente@buz.com.mx.

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