VOYAGES D'ÉTATS
Politique de voyages d'entreprise : quand l'utiliser bus plutôt que avion.
Définissez les distances et les scénarios dans lesquels il convient de déplacer votre équipe en bus exécutif, afin que votre politique de voyages réduise les coûts sans sacrifier le temps des collaborateurs.
LE DILEMMES
Non, toutes les distances courtes ne justifient pas un vol.
Lorsque le trajet aller-retour est similaire, le coût et la flexibilité de l'autocar d'affaires l'emportent généralement sur celui de l'avion pour les trajets courts et moyens entre des villes bien desservies.
| Critère | Autobus exécutif | Avion |
|---|---|---|
| Distance recommandée | Environ ~6-8 heures de trajet | Des trajets longs ou sans connexion terrestre directe |
| Temps de porte en porte | Sans transferts à l'aéroport ni temps d'attente pour embarquement | Inclut le transport, le check-in et l'attente supplémentaire |
| Coût par voyage | En général, moins important sur les itinéraires courts et moyens | Plus cher, surtout pour les réservations de dernière minute |
| Flexibilité des horaires | Sorties fréquentes pendant la journée | Horaires fixes, soumis à la disponibilité du vol |
| Je travaille pendant le trajet | Chaises exécutives, wifi sur plusieurs opérateurs | Limité pendant le décollage/l'atterrissage |
COMMENT LE CHANGER
Deux scénarios typiques de la politique des voyages
Utilisez le bus exécutif lorsque…
- Le destin se situe à moins de 6 à 8 heures en voiture.
- Plusieurs collaborateurs partent ensemble vers le même lieu de destination
- La date est flexible et vous cherchez à optimiser les coûts.
- L'origine ou la destination n'ont pas d'aéroport proche
Utilisez l'avion lorsque…
- Le destin se situe à plus de 8 heures de route
- Le voyage est effectué par un seul collaborateur avec un horaire très chargé.
- Il n'existe pas de connexion terrestre directe raisonnable
- Le temps du collaborateur compte plus que le coût du voyage
Est-ce que vous définissez la politique de voyages de votre entreprise ?
Discutez avec votre conseiller de vos trajets habituels et il vous aidera à décider quand il est préférable de prendre l’autobus et quand l’avion.