BUZ CORPORATE
Questions fréquentes sur BUZ Corporativo et Real Trips.
Réponses directes sur la façon dont fonctionne BUZ Corporativo, sur ce que comprend le service Real Trips et sur la gestion des réservations, de la facturation et des comptes professionnels.
Sur BUZ Corporativo et Real Trips
Qu’est-ce que BUZ Corporativo ?
C’est le service BUZ destiné aux entreprises, exploité avec les services de Real Trips. Il centralise les réservations d’autobus, de vols et de voitures de location pour les voyages d’affaires de votre équipe, avec un conseiller dédié et une facturation consolidée.
Quelle est la relation entre BUZ Corporativo et Real Trips ?
Real Trips est l'agence qui exploite le service BUZ Corporativo. BUZ est la marque destinée aux voyageurs qui réservent sur buz.com.mx, et Real Trips apporte l'opération, l'équipe de conseillers et l'infrastructure pour les comptes professionnels.
Quels types de voyages couvre-t-il ?
Bus, vols nationaux et internationaux, et location de voiture, combinables dans une seule réservation selon vos besoins pour chaque trajet de travail.
Dans quels pays opère BUZ Corporativo ?
Le Mexique, les États-Unis et le Canada couvrent à la fois les voyages nationaux et les passages frontaliers fréquents dans le cadre d'opérations impliquant plusieurs pays.
Alta, configuration et politique de voyage
Qu'est-ce que je dois faire pour enregistrer ma société ?
Certificat de situation fiscale, coordonnées, liste des collaborateurs qui voyageront, votre politique de voyage si vous l’avez déjà définie, centres de coûts et méthode de paiement que l’entreprise utilisera.
Puis-je définir une politique de voyages pour mes collaborateurs ?
Oui. Elle est configurée lors de l'ouverture de votre compte et s'applique lors de la réservation, au lieu d'être révisée manuellement par la suite.
Combien de temps dure le processus d'inscription ?
Cela dépend de la qualité de la documentation que vous aurez, mais le processus est conçu pour être terminé en quelques jours ouvrables une fois que votre conseiller aura reçu les données.
Est-ce que je peux avoir plusieurs centres de coûts ou des zones dans mon compte ?
Oui, les dépenses peuvent être organisées et déclarées par collaborateur, domaine, projet ou centre de coûts, selon la structure de votre entreprise.
Comment on gère les déplacements quotidiens
Comment faire une réservation ?
Avec votre conseiller dédié, qui cotise et confirme la réservation conformément à la politique de voyage de votre entreprise, sans que chaque collaborateur ait à réserver par lui-même.
Que se passe-t-il si j'ai besoin de changer un voyage de dernière minute ?
Vous communiquez directement avec votre conseiller, qui gère le changement, au lieu de devoir contacter chaque fournisseur séparément.
Comment fonctionne la facturation ?
Cela se consolide en une seule facture par période, au lieu de relevés séparés pour chaque voyage ou fournisseur, ce qui simplifie la clôture comptable de votre entreprise.
Puis-je voir les rapports sur les dépenses liées aux voyages ?
Oui, des rapports sont générés par collaborateur, zone géographique ou période, utiles pour suivre le budget des voyages sans devoir créer le rapport manuellement.
Avez-vous une autre question concernant BUZ Corporativo ?
Réservez une séance téléphonique et votre conseiller vous répondra à toutes vos questions spécifiques concernant votre voyage.