BUZ CORPORATE
Comment les entreprises minières et manufacturières utilisent-elles les données BUZ Corporate pour vos voyages d'entreprise.
Rotation du personnel sur site, visites de fournisseurs et déplacements entre les sites et l’entreprise : c’est ainsi que les entreprises industrielles qui centralisent leur activité avec BUZ Corporativo gèrent leurs déplacements.
Deux façons dont l'industrie utilise BUZ Corporativo
Exemples génériques de la manière dont les entreprises de ces secteurs organisent leurs déplacements grâce à un service centralisé, sans dépendre de réservations manuelles par collaborateur.
Rotation du personnel entre l'agence et le site d'exploitation
- Des déplacements récurrents d’ingénieurs et de superviseurs entre la ville et l’unité minière, avec des billets d’autobus ou de vol réservés à l’avance.
- Coordination de groupes complets pour des changements de service sans que chaque collaborateur gère son propre ticket de poste.
- Facturation consolidée par centre de coûts, utile lorsque les frais de déplacement sont répartis entre différentes zones d’activité.
- Des changements de dernière minute lors de l’ajustement des dates de rotation, résolus grâce à un conseiller dédié plutôt que par des contacts avec chaque fournisseur.
Visites de fournisseurs, audits et déplacements entre les sites
- Voyages d’équipes de qualité ou de maintenance entre les sites situés dans différentes villes.
- Coordination des déplacements pour les fournisseurs ou les auditeurs externes qui visitent l’usine, l’entreprise contrôlant la réservation.
- Location de voiture à destination lorsque le trajet final vers l'usine n'est pas assuré par des transports publics ou un bus.
- Rapports de dépenses par usine ou par projet, utiles à la surveillance interne et aux clôtures d’audit.
Ce qui résout un service dédié aux opérations industrielles
Groupes et rotations de grande taille
Coordonner le transfert de plusieurs collaborateurs en même temps est plus simple avec un conseiller qui organise la réservation complète.
Sites hors des itinéraires habituels
Les mines ou les usines éloignées des principales villes nécessitent un mélange coordonné d’autobus, de vol et de voiture.
Changements de tour ou de calendrier
Des ajustements de dernière minute concernant les dates de rotation sont effectués directement avec votre conseiller, sans avoir à ré-processer chaque billet séparément.
Contrôle par centre de coûts
Les frais de déplacement peuvent être déclarés par unité, par usine ou par projet, selon la manière dont votre équipe financière les organise.
Une seule facture par période
Au lieu de factures individuelles pour chaque voyage, la facturation est consolidée afin de simplifier la comptabilité.
Visibilité pour l'équipe opérationnelle
Des rapports qui indiquent qui voyage, quand et où, sans dépendre de feuilles de calcul mises à jour à la main.
Voici comment votre compte professionnel s'affiche
Dites-nous votre opération
Les lieux, les plantes ou les itinéraires que votre équipe emprunte le plus souvent, et comment vous gérez ces déplacements aujourd'hui.
Nous configurons votre compte professionnel
Les centres de coûts, la politique de voyage et la méthode de facturation sont prêts avant le premier voyage.
Votre équipe voyage avec un conseiller dédié
Les réservations, les changements et les rapports sont gérés dans un seul endroit, avec une réponse directe lorsque l'opération le nécessite.
Coordine les transferts de votre opération avec un seul conseiller
Réservez une séance d'information et nous vous montrons comment la gestion des voyages de votre entreprise pourrait s'avérer avec BUZ Corporativo.